Comptabilité de copropriété simplifiée et conforme
Tenez la comptabilité de votre copropriété selon le plan comptable normalisé belge (PCMN) : décomptes de charges, budgets, exercices et appels de fonds en quelques clics.
Qu'est-ce que la comptabilité de copropriété ?
La comptabilité de copropriété est l'enregistrement, selon le plan comptable normalisé belge (PCMN), de toutes les recettes et dépenses de l'association des copropriétaires (ACP). Obligatoire depuis 2019, elle permet à chaque copropriétaire de comprendre et vérifier les comptes, et de répartir équitablement les charges selon les quotes-parts.
Le plan comptable normalisé (PCMN) impose un cadre uniforme à toutes les copropriétés belges (arrêté royal du 12 juillet 2012). Les comptes sont structurés en classes — fonds et provisions, actifs immobilisés, créances et dettes, comptes financiers, charges et produits — afin de garantir la transparence et la comparabilité d'un exercice à l'autre.
Le niveau d'exigence dépend de la taille de la copropriété. Les copropriétés de plus de 20 lots (hors caves, garages et parkings) doivent tenir une comptabilité en partie double : chaque opération est enregistrée deux fois, au débit d'un compte et au crédit d'un autre, ce qui permet de détecter automatiquement les erreurs. Les copropriétés de 20 lots ou moins peuvent tenir une comptabilité simplifiée (journal des recettes et dépenses).
La copropriété doit disposer d'au minimum deux comptes bancaires séparés au nom de l'ACP : un pour le fonds de roulement (charges courantes) et un pour le fonds de réserve (gros travaux). La comptabilité est tenue par exercice comptable de 12 mois — pas forcément l'année civile — clôturé chaque année et présenté à l'assemblée générale pour approbation.
Plan comptable normalisé
Conforme au plan comptable pour copropriétés. Structure claire et professionnelle de vos comptes.
Décomptes de charges
Génération automatique des décomptes annuels. Répartition selon quotes-parts. Export PDF en un clic.
Budget prévisionnel
Créez et suivez votre budget annuel, et comparez le prévu au réalisé grâce à un indicateur visuel d'écart.
Appels de fonds
Générez les appels de fonds mensuels, trimestriels ou annuels et suivez les paiements et soldes de chaque copropriétaire.
Exercices comptables
Clôture annuelle simplifiée avec report automatique du solde (report à nouveau) sur l'exercice suivant. Historique de tous vos exercices.
Import Excel
Importez vos propriétaires, vos lots et vos transactions depuis Excel, avec un modèle téléchargeable.
Factures & fournisseurs
Enregistrez vos fournisseurs et leurs factures (avec pièces jointes) et rattachez-les aux charges de l'immeuble.
Bilan & compte de gestion
Éditez le bilan (actif/passif) de l'ACP et le compte de gestion de l'exercice, exportables en PDF pour l'assemblée générale.
Charges récurrentes
Définissez les charges récurrentes (assurance, entretien, honoraires…) : les appels de charges sont générés selon la fréquence et la clé de répartition.
Comment ça fonctionne ?
Ouvrez un exercice
Ouvrez votre exercice comptable, définissez votre budget annuel (fonds de roulement et fonds de réserve) et vos catégories de charges.
Enregistrez vos opérations
Saisissez facilement vos factures, paiements et encaissements. Interface intuitive et rapide.
Générez vos documents
Décomptes de charges, appels de fonds, rapports comptables : tout est automatisé.
Comment est produit un décompte de charges ?
Le décompte de charges répartit les dépenses réelles de l'exercice entre les copropriétaires selon leurs quotes-parts. Avec Syndic24, il est généré automatiquement à la clôture :
- 1Toutes les charges de l'exercice (entretien, énergie, eau, assurances, honoraires…) sont enregistrées selon le plan comptable normalisé et rattachées à leur clé de répartition.
- 2Le logiciel répartit chaque poste de charge entre les copropriétaires selon leurs quotes-parts (ou la clé propre à chaque charge).
- 3Il compare les provisions appelées (appels de fonds) aux charges réelles pour calculer la régularisation : trop-perçu à rembourser ou complément à réclamer.
- 4Le décompte individuel par copropriétaire est édité en PDF, prêt à être présenté et approuvé en assemblée générale.
Pourquoi choisir Syndic24 ?
Gain de temps
Réduisez fortement le temps passé sur la comptabilité. Plus de fichiers Excel compliqués.
Zéro erreur
Calculs automatiques et vérifications intégrées. Éliminez les erreurs humaines.
Conforme au PCMN
Plan comptable normalisé des copropriétés belges. Rapports professionnels (bilan, compte de gestion) pour vos AG.
Accessible partout
Accédez à vos comptes depuis n'importe quel appareil. Données sécurisées et sauvegardées.