Uw mede-eigenaars en huurders, goed georganiseerd
Geen verspreide Excel-bestanden meer: contactgegevens, aandelen, huurovereenkomsten, saldi en afrekeningen van elke bewoner op één plek.
Fiches eigenaars & huurders
Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, adres), natuurlijke persoon of vennootschap (btw-nummer, IBAN). Voor huurders: kavel, huurdata, huurprijs en aantal bewoners.
Aandelen & duizendsten
Ken de aandelen (duizendsten) van elke kavel toe, met automatische controle van het totaal op 1000. Dit is de basis voor de kostenberekening en de stemmen.
Individuele afrekening per eigenaar
Genereer de afrekening van elke mede-eigenaar per boekjaar (aandeel, overdracht, saldo) en exporteer ze naar PDF of Excel.
Opvolging saldi & achterstanden
Het saldo van elke bewoner wordt automatisch opgevolgd; mede-eigenaars met schuld verschijnen in het rood. U ziet achterstanden in één oogopslag.
Automatische herinneringen
Syndic24 genereert en verstuurt per e-mail de herinneringen voor onbetaalde bijdragevorderingen — echte tijdwinst bij het opvolgen.
Bewonersportaal
Elke mede-eigenaar krijgt online toegang om zijn saldi en afrekeningen te raadplegen en raadplegingen te stemmen. (Inbegrepen in Premium/Pro.)
Voor wie?
Vrijwillige syndicus
Houd de contactgegevens en aandelen van al uw mede-eigenaars up-to-date, op één plek.
Professionele syndicus
Beheer de bewoners van meerdere gebouwen vanuit één interface, met gebouwkeuze.
Raad van mede-eigendom
Een duidelijke, actuele basis van de mede-eigenaars voor de controletaak.
Hoe werkt het?
Voeg bewoners toe
Handmatige invoer of bulkimport vanuit Excel (gebouwen, eigenaars en huurders in één bestand).
Vul aandelen & gegevens aan
Aandelen van elke kavel, contacten, en koppel huurders aan hun kavel en eigenaar.
Volg de rekeningen op
Bijdragevorderingen, betalingen, saldi: genereer de individuele afrekeningen per boekjaar.
Geef toegang tot het portaal
Nodig de mede-eigenaars uit: ze raadplegen hun saldi en afrekeningen en stemmen online.
Voordelen
Alles gecentraliseerd
Vind de fiche, het saldo of de afrekening van een bewoner in enkele seconden — geen gezoek meer in e-mails.
Minder achterstanden
Zichtbare saldi en automatische e-mailherinneringen: u volgt sneller en eenvoudiger op.
Professionele afrekeningen
Elke mede-eigenaar krijgt een duidelijke individuele afrekening, berekend op zijn aandelen, in PDF.
Transparantie & GDPR
Het portaal geeft 24/7 toegang tot de saldi; de gegevens worden verwerkt conform de GDPR.