Alle functies

Syndic24 dekt de boekhouding van een mede-eigendom met boekjaren, overdracht van het resultaat en begroting, de bankimport CODA en Excel, de leveranciersfacturen, de bijdragevorderingen, de jaarlijkse kostenafrekeningen, de verdeelsleutels, de waterafrekeningen voor de drie Belgische gewesten, de meters voor gas, elektriciteit, verwarming (verdeling 30/70) en zonneproductie, het beheer van mede-eigenaars en huurders, het kavelregister, de aanmaning van wanbetalers en een documentenbibliotheek. Vanaf de formule Premium komen daar de algemene vergaderingen (oproepingen, stemmen volgens duizendsten, quorums en meerderheden, notulen), het eigenaarsportaal, de wettelijke herinneringen en waarschuwingen en de dubbele boekhouding volgens het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel bij.

Vijf blokken: de algemene vergaderingen (oproepingen, stemmen volgens duizendsten, Belgische quorums en meerderheden, volmachten), de notulen van de AV, het eigenaarsportaal, de automatische wettelijke herinneringen en waarschuwingen en de dubbele boekhouding volgens het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel (vanaf 20 kavels). Daarbij komen de PDF-personalisatie met uw logo en een documentenbibliotheek die naar 500 bestanden gaat. Al de rest — boekhouding, bijdragevorderingen, kosten- en waterafrekeningen, meters, huurders, verdeelsleutels, aanmaning van wanbetalers — zit al in de formule Particulier, met een onbeperkt aantal gebouwen.

Syndic24 is een beheerinstrument, geen juridische adviesdienst: het vervangt geen advocaat of notaris om een basisakte te interpreteren of een beslissing van de algemene vergadering te betwisten. De software oefent geen enkel mandaat van syndicus uit en beslist niets in uw plaats: de verdeelsleutels, de begroting en de meerderheden worden ingegeven en gevalideerd door de syndicus, die zijn wettelijke aansprakelijkheid tegenover de vereniging van mede-eigenaars behoudt.

Ja. De eenvoudigste overname gebeurt bij het begin van een boekjaar: u maakt het boekjaar aan in Syndic24, geeft de beginsituatie van de mede-eigendom in (saldi van de rekeningen, werkkapitaal en reservefonds) en importeert vervolgens vanuit Excel de lijst van de kavels, de quotiteiten en de contactgegevens van de mede-eigenaars. Met de gratis proefperiode van 7 dagen kunt u die overname testen vóór elke verbintenis.

Ja, de import en export via Excel behoren tot de basisfuncties. U kunt de lijst van mede-eigenaars en huurders, de kavels en hun quotiteiten, de watermeters en de geschiedenis van de kosten importeren. Omgekeerd worden de boekhoudkundige gegevens, de kostenafrekeningen en de contactenlijsten naar Excel geëxporteerd: zo behoudt u uw eigen controletabellen of bezorgt u een bestand aan een boekhouder of een volgende syndicus.

Ja, met de drie formules. Het aantal gebouwen is geen tariefcriterium: Particulier (2 € incl. btw per kavel en per maand), Premium (5 € incl. btw) en Professioneel (4 € excl. btw, voorbehouden aan BIV-erkende syndici) dekken alle drie een onbeperkt aantal mede-eigendommen vanuit hetzelfde account. U betaalt enkel per gefactureerde kavel, en kelders, garages, parkeerplaatsen en boxen tellen nooit mee als bijkomende betalende kavels.

Het eigenaarsportaal is inbegrepen in de formules Premium en Professioneel. Elke mede-eigenaar beschikt er over een beveiligde en persoonlijke toegang waar hij zijn kostenafrekeningen, zijn kostenoproepen, de notulen van de algemene vergaderingen en de documenten van het gebouw terugvindt. De syndicus hoeft dus niet langer bij elke vraag dezelfde stukken opnieuw per e-mail te versturen.