Vereenvoudigde en conforme boekhouding voor mede-eigendom
Voer de boekhouding van uw mede-eigendom volgens het Belgisch genormaliseerd boekhoudplan (PCMN): kostenafrekeningen, begrotingen, boekjaren en bijdrageoproepen met enkele klikken.
Wat is de boekhouding van een mede-eigendom?
De boekhouding van een mede-eigendom is de registratie, volgens het Belgisch genormaliseerd boekhoudplan (PCMN), van alle ontvangsten en uitgaven van de vereniging van mede-eigenaars (VME). Sinds 2019 verplicht, laat ze elke mede-eigenaar toe de rekeningen te begrijpen en te controleren, en verdeelt ze de kosten billijk volgens de quotiteiten.
Het genormaliseerd boekhoudplan (PCMN) legt een uniform kader op aan alle Belgische mede-eigendommen (koninklijk besluit van 12 juli 2012). De rekeningen zijn gestructureerd in klassen — fondsen en provisies, vaste activa, vorderingen en schulden, financiële rekeningen, kosten en opbrengsten — om transparantie en vergelijkbaarheid tussen boekjaren te garanderen.
Het vereiste niveau hangt af van de grootte van de mede-eigendom. Mede-eigendommen met meer dan 20 kavels (exclusief kelders, garages en parkings) moeten een boekhouding in dubbel boekhouden voeren: elke verrichting wordt twee keer geregistreerd, aan de debetzijde van een rekening en aan de creditzijde van een andere, wat het mogelijk maakt fouten automatisch op te sporen. Mede-eigendommen met 20 kavels of minder mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren (dagboek van ontvangsten en uitgaven).
De mede-eigendom moet beschikken over minstens twee gescheiden bankrekeningen op naam van de VME: een voor het werkkapitaal (lopende kosten) en een voor het reservefonds (grote werken). De boekhouding wordt gevoerd per boekjaar van 12 maanden — niet noodzakelijk het kalenderjaar — elk jaar afgesloten en ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Genormaliseerd boekhoudplan
Conform boekhoudplan voor mede-eigendommen. Duidelijke en professionele structuur van uw rekeningen.
Kostenafrekeningen
Automatische generatie van jaarlijkse afrekeningen. Verdeling volgens quotiteiten. PDF-export met één klik.
Begroting
Maak en volg uw jaarlijkse begroting en vergelijk het geraamde met het gerealiseerde via een visuele indicator van de afwijking.
Bijdrageoproepen
Genereer maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse bijdrageoproepen en volg de betalingen en saldi van elke mede-eigenaar.
Boekjaren
Vereenvoudigde jaarafsluiting met automatische overdracht van het saldo naar het volgende boekjaar. Geschiedenis van al uw boekjaren.
Excel-import
Importeer uw eigenaars, kavels en transacties uit Excel, met een downloadbaar sjabloon.
Facturen & leveranciers
Registreer uw leveranciers en hun facturen (met bijlagen) en koppel ze aan de kosten van het gebouw.
Balans & beheerrekening
Stel de balans (activa/passiva) van de VME en de beheerrekening van het boekjaar op, exporteerbaar naar PDF voor de algemene vergadering.
Terugkerende kosten
Definieer terugkerende kosten (verzekering, onderhoud, ereloon…): de kostenoproepen worden gegenereerd volgens frequentie en verdeelsleutel.
Hoe werkt het?
Open een boekjaar
Open uw boekjaar, definieer uw jaarbegroting (werkkapitaal en reservefonds) en uw kostencategorieën.
Registreer uw transacties
Voer eenvoudig uw facturen, betalingen en ontvangsten in. Intuïtieve en snelle interface.
Genereer uw documenten
Kostenafrekeningen, bijdrageoproepen, boekhoudkundige rapporten: alles is geautomatiseerd.
Hoe wordt een kostenafrekening opgesteld?
De kostenafrekening verdeelt de werkelijke uitgaven van het boekjaar tussen de mede-eigenaars volgens hun quotiteiten. Met Syndic24 wordt ze automatisch gegenereerd bij de afsluiting:
- 1Alle kosten van het boekjaar (onderhoud, energie, water, verzekeringen, erelonen…) worden geregistreerd volgens het genormaliseerd boekhoudplan en gekoppeld aan hun verdeelsleutel.
- 2De software verdeelt elke kostenpost tussen de mede-eigenaars volgens hun quotiteiten (of de eigen sleutel van elke kost).
- 3Ze vergelijkt de opgevraagde provisies (bijdrageoproepen) met de werkelijke kosten om de regularisatie te berekenen: terug te betalen overschot of op te vragen supplement.
- 4De individuele afrekening per mede-eigenaar wordt in PDF opgesteld, klaar om voorgelegd en goedgekeurd te worden op de algemene vergadering.
Waarom Syndic24 kiezen?
Tijdsbesparing
Bespaar aanzienlijk tijd op uw boekhouding. Geen ingewikkelde Excel-bestanden meer.
Nul fouten
Automatische berekeningen en geïntegreerde controles. Elimineer menselijke fouten.
Conform het PCMN
Genormaliseerd boekhoudplan voor Belgische mede-eigendommen. Professionele rapporten (balans, beheerrekening) voor uw AV.
Overal toegankelijk
Toegang tot uw rekeningen vanaf elk apparaat. Veilige en opgeslagen gegevens.