Het voorlopig budget van het mede-eigendom

Definitie:

Financieel document dat de kosten en uitgaven van het komende jaar voor het mede-eigendom anticipeert.

Doelstellingen van het voorlopig budget:

✅ Jaarlijkse uitgaven plannen

✅ Kostenoproepen (provisies) bepalen

✅ Het reservefonds opbouwen (minimum 5%)

✅ Financieel beheer sturen

✅ Komende werken anticiperen

Gedekte periode:

Over het algemeen afgestemd op het kalenderjaar (januari-december) of op het door het mede-eigendom gekozen boekjaar.

Wie stelt het budget op?

→ De syndicus (in samenwerking met de raad van mede-eigendom indien aanwezig)

Wanneer wordt het opgesteld?

→ Vóór de jaarlijkse algemene vergadering (over het algemeen eind jaar N-1 voor het budget van jaar N)

Berekeningsbasis:

• Werkelijke uitgaven van jaar N-1

• Verwachte inflatiepercentage

• Nieuwe of te ondertekenen contracten

• Geplande en goedgekeurde werken

• Evolutie van het reservefonds

• Bekende tariefverhogingen (water, energie, verzekeringen)

Lopende kosten:

• Water, elektriciteit gemeenschappelijke delen

• Collectieve verwarming (indien aanwezig)

• Brandverzekering van het gebouw

• Onderhoud en schoonmaak

• Honoraria van de syndicus

• Kleine courante herstellingen

• Bankbeheerkosten

Verplichte provisies:

• Reservefonds (minimum 5% van de kosten)

• Goedgekeurde maar nog niet uitgevoerde werken

• Preventief onderhoud

Speciale kosten:

• Onderhoud lift

• Onderhoud tuin/groene ruimtes

• Zwembad (indien aanwezig)

• Collectieve stookruimte

• Collectieve parking

Stemprocedure:

1. Gedetailleerde presentatie door de syndicus

2. Advies van de raad van mede-eigendom (indien aanwezig)

3. Vragen en discussies van de mede-eigenaars

4. Stemming over het budget

Vereiste meerderheid:

Gewone meerderheid (50% + 1 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen)

In geval van verwerping van het budget:

→ Het budget van jaar N-1 wordt automatisch verlengd

→ OF stemming over een gewijzigd budget tijdens dezelfde AV of een buitengewone AV

💡 Goed om te weten: Het budget kan tijdens het jaar worden gewijzigd door stemming in een buitengewone AV indien nodig.

Principe:

Het goedgekeurde budget bepaalt de kostenoproepen (provisies voor kosten) die elke mede-eigenaar zal betalen.

Frequentie van de oproepen:

• Maandelijks (meest voorkomend)

• Driemaandelijks

• Volgens de in AV genomen beslissing

Berekening voor elke mede-eigenaar:

Totaal budget × quotiteit van de mede-eigenaar ÷ aantal oproepen per jaar

Concreet voorbeeld:

• Jaarbudget: 60 000€

• Quotiteit van de mede-eigenaar: 100/1000 (d.w.z. 10%)

• Frequentie: 12 maandelijkse oproepen

→ (60 000 × 0,10) ÷ 12 = 500€/maand

💡 Regularisatie: Het verschil tussen de gestorte provisies en de werkelijke uitgaven zal worden geregulariseerd bij de jaarlijkse afrekening.

Verantwoordelijkheid van de syndicus:

→ Maand per maand de uitvoering van het budget opvolgen

→ De mede-eigenaars waarschuwen bij belangrijke overschrijding

→ Indien nodig aanpassingen voorstellen

Aanpassing tijdens het jaar:

Als er belangrijke onvoorziene uitgaven zijn:

• Buitengewone kostenoproep mogelijk

• Stemming in buitengewone algemene vergadering

• Transparante communicatie naar de mede-eigenaars

Vergelijking voorlopig vs gerealiseerd:

Gepresenteerd tijdens de jaarlijkse algemene vergadering met de definitieve rekeningen.

• Analyse van de afwijkingen

• Rechtvaardiging van overschrijdingen

• Aanpassing van het budget van het volgende jaar