Bijgewerkt in juni 2026
Nuttige documentmodellen
15 professionele tweetalige templates FR/NL voor uw mede-eigendom
15 professionele documenten klaar voor gebruik
Syndic24 stelt 15 gratis documentmodellen voor mede-eigendom ter beschikking, tweetalig (FR/NL) en aangepast aan het Belgisch recht: oproeping AV, notulen, syndicuscontract, volmacht, ingebrekestelling, kostenafrekening, begrotingsvoorstel en nog veel meer. Het beheer van een mede-eigendom vereist immers documenten conform de Belgische wet, en elk schrijven moet aan precieze eisen voldoen.
Syndic24 stelt 15 professionele tweetalige modellen (FR/NL) ter beschikking: algemene vergadering, dagelijks beheer, vastgoedtransacties en boekhouding. Allemaal aangepast aan het Belgisch mede-eigendomsrecht (Burgerlijk Wetboek, art. 3.78 tot 3.100).
Toegang tot documenten
Alle modellen zijn gratis beschikbaar in uw Syndic24-ruimte. Maak een account aan in 30 seconden om toegang te krijgen.
Oproeping gewone algemene vergadering
Volledig model met agenda, termijn 15 dagen, vermelding aandelen, verplichte punten (rekeningen, begroting, syndicus). Conform art. 3.87 Burgerlijk Wetboek.
Oproeping buitengewone algemene vergadering
Model voor buitengewone AV op verzoek van de syndicus, de raad van mede-eigendom of mede-eigenaars met minstens 1/5 van de aandelen.
Volmacht voor algemene vergadering
Mandaatformulier waarmee een mede-eigenaar zich kan laten vertegenwoordigen. Vermelding van de gemachtigde, agendapunten en steminstructies.
Notulen van de algemene vergadering
Gestructureerd model met aanwezigheden, aandelen, stemresultaten per punt, bereikte meerderheden, nominatieve oppositie. Conform Belgische wettelijke vereisten.
Formulier stemming per briefwisseling
Laat afwezige mede-eigenaars toe om te stemmen op elk agendapunt. Bevat instructies, stemopties en handtekening.
Contract vrijwillige syndicus
Verplicht contractmodel voor de vrijwillige syndicus: mandaatduur, opdrachten, bevoegdheden, eventuele vergoeding, BA-verzekering, opzegging. Conform Belgische wet.
Contract professionele syndicus
Volledig model: inbegrepen prestaties, honoraria, aanvullende prestaties en tarieven, duur, verlenging, opzegging, BIV-verplichtingen, professionele BA-verzekering.
Huishoudelijk reglement (HR)
Volledig model met alle essentiële clausules: stilteuren, huisdieren, gemeenschappelijke delen, parkeren, werken, afval, kortetermijnverhuur.
Ingebrekestelling onbetaalde mede-eigenaar
Aangetekende ingebrekestelling voor onbetaalde kosten. Vermelding van bedrag, termijn, nalatigheidsinteresten en gerechtelijke procedure bij niet-betaling.
Klachtenbrief aan de syndicus
Model van formeel schrijven aan de syndicus om een probleem te melden, tussenkomst te vragen of een beslissing te betwisten. Professionele structuur met juridische referenties.
Checklist vóór aankoop in mede-eigendom
Volledige controlelijst: notulen laatste 3 AV, rekeningen, reservefonds, geplande werken, syndicuscontract, verzekeringen, EPC, staat van het gebouw.
Kennisgeving verkoop van een kavel
Model van verplichte informatie aan de koper vóór verkoop: bedrag werkkapitaal en reservefonds, achterstallige bedragen, lopende procedures, gestemde werken.
Model begrotingsvoorstel
Excel-spreadsheet gestructureerd volgens het Belgische genormaliseerde boekhoudplan. Vooringevulde uitgavenposten, automatische berekening per aandeel, vergelijking N-1.
Model individuele kostenafrekening
Spreadsheet voor de jaarlijkse afrekening per mede-eigenaar: algemene kosten, bijzondere kosten, betaalde provisies, regularisatie. Automatische berekening.
Register van mede-eigenaars
Dashboard met contactgegevens, aandelen, kavels, huurders, betalingsstatus. Essentiële database voor de vrijwillige of professionele syndicus.
Veelgestelde vragen over documentmodellen voor mede-eigendom
Verwante artikelen
Al deze documenten, geïntegreerd in Syndic24
Geen Word-templates meer nodig. Syndic24 genereert automatisch uw oproepingen, notulen, afrekeningen en brieven rechtstreeks vanuit de applicatie.