De Vereniging van Mede-eigenaars (VME/ACP)

De Vereniging van Mede-eigenaars (VME) is de organisatie die automatisch alle mede-eigenaars van een gebouw groepeert.

In het Frans: ACP (Association des Copropriétaires)

Automatische oprichting:

Zodra een gebouw minstens 2 mede-eigenaars telt, bestaat de VME van rechtswege. Er zijn geen formaliteiten nodig om haar op te richten.

Leden:

Alle mede-eigenaars zijn automatisch lid van de VME. Het lidmaatschap is verplicht en ondeelbaar van het eigendomsrecht.

Sinds de wet van 1994 bezit de VME een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid van haar leden.

Dit betekent dat de VME kan:

• Goederen bezitten (bankrekening, materiaal)

• Contracteren (verzekering, leveranciers, bedrijven)

• In rechte optreden (vervolgen of vervolgd worden)

• Contracten sluiten (syndicus, onderhoud, werken)

Voordelen:

✅ Bescherming van individuele mede-eigenaars

✅ Juridische continuïteit bij verkoop

✅ Georganiseerde collectieve verantwoordelijkheid

De VME moet ingeschreven worden bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Wie is hiervoor verantwoordelijk?

De syndicus moet de inschrijving uitvoeren binnen de 3 maanden na zijn benoeming.

Vereiste informatie:

• Naam: "VME [adres van het gebouw]"

• Adres van de zetel: dat van het gebouw

• KBO-nummer (vb: 0XXX.XXX.XXX)

• Identificatie van de syndicus

Nut van het KBO-nummer:

• Opening van bankrekening

• Afsluiten van verzekeringen

• Ondertekening van contracten

• Relaties met de overheid

👉 Controleer of uw VME goed ingeschreven is op ondernemingen.be

De VME bezit:

• De fondsen van het mede-eigendom (werkingsfonds, reservefonds)

• De bankrekeningen

• Het gemeenschappelijk materiaal (grasmaaier, gereedschap)

• De archieven (notulen, contracten, facturen)

De VME bezit NIET:

• De gemeenschappelijke delen (eigendom van de mede-eigenaars volgens quotiteiten)

• De privédelen (individuele eigendom)

Bankrekeningen:

De VME moet minstens 2 gescheiden rekeningen hebben:

1. Lopende rekening (gewone kosten)

2. Reservefonds rekening (minimum 5% van de kosten)

1. De Algemene Vergadering (AV):

→ Hoogste beslissingsorgaan

→ Alle mede-eigenaars kunnen stemmen

→ Minstens 1 gewone AV per jaar

2. De Syndicus:

→ Uitvoerings- en vertegenwoordigingsorgaan

→ Beheert de lopende zaken

→ Voert de beslissingen van de AV uit

→ Kan vrijwillig of professioneel zijn

3. De Raad van Mede-eigendom (indien +20 kavels):

→ Controleorgaan van de syndicus

→ Minimum 3 leden verkozen in AV

→ Controleert de rekeningen en het beheer

Rechten:

• In rechte optreden om het gemeenschappelijk belang te verdedigen

• Onbetaalde kosten invorderen

• Het reglement van mede-eigendom doen naleven

• Contracteren met leveranciers

Plichten:

• Conforme boekhouding bijhouden

• Archieven bewaren (onbeperkt)

• Brandverzekering afsluiten

• Gemeenschappelijke delen onderhouden

• Burgerlijk Wetboek en statuten respecteren

Verantwoordelijkheid:

De VME is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door:

• De gemeenschappelijke delen (vallende dakpan)

• Constructiefouten

• Gebrekkig onderhoud