Syndic24

Calculator kostenverdeling

Voer het totale kostenbedrag en de duizendsten van elke mede-eigenaar in. De verdeling wordt direct berekend.

Mede-eigenaars

1000 / 1000

Verdeling

Mede-eigenaarDuizendstenAandeelBedrag
Mede-eigenaar 135035.0%€ 2.100,00
Mede-eigenaar 225025.0%€ 1.500,00
Mede-eigenaar 340040.0%€ 2.400,00
Totaal1000100%€ 6.000,00

Syndic24 doet deze berekening automatisch — en veel meer

  • Kostenafrekening per mede-eigenaar in 1 klik
  • Waterkosten berekend volgens uw regio
  • PDF-export klaar voor de AV

Hoe bereken je de kostenverdeling in mede-eigendom?

Om de kostenverdeling in mede-eigendom te berekenen, past men op elk kavel zijn aandeel toe (uitgedrukt in duizendsten), vastgelegd in de basisakte: het te betalen bedrag per mede-eigenaar = totale kosten × (duizendsten van het kavel ÷ som van de duizendsten). De algemene gemeenschappelijke kosten worden verdeeld over iedereen pro rata van de aandelen; de bijzondere kosten (lift, parking…) enkel over de kavels die er voordeel van hebben.

Wat zijn duizendsten (aandelen of quotiteiten)?

Duizendsten — ook aandelen of quotiteiten genoemd — zijn fracties toegekend aan elk privatief kavel (appartement, garage, kelder). Op een totaal van 1.000 vertegenwoordigt een kavel met 150 duizendsten 15 % van het gebouw. Dit aandeel bepaalt zowel uw bijdrage aan de gemeenschappelijke kosten, uw stemgewicht op de algemene vergadering als uw aandeel in de eigendom van de gemeenschappelijke delen.

Waar komen de duizendsten vandaan? De basisakte

De aandelen worden vastgelegd in de basisakte, het notariële stichtingsdocument van het mede-eigendom. De notaris kent ze toe op basis van de relatieve waarde van elk kavel: oppervlakte, verdieping, uitzicht, oriëntatie en bestemming (residentieel of commercieel). Een appartement van 100 m² op de bovenste verdieping heeft dus meer duizendsten dan een studio op het gelijkvloers. U vindt uw duizendsten terug in uw basisakte of in de jaarlijkse kostenafrekening.

De pro-rataberekening, stap voor stap

De verdeling gebeurt pro rata van de aandelen. Concreet: men deelt de duizendsten van uw kavel door de totale som van de duizendsten en vermenigvuldigt vervolgens de totale kosten met dat percentage. Als de som van de duizendsten niet exact 1.000 bedraagt (vaak wanneer u slechts een deel van de kavels invoert), blijft de berekening geldig omdat ze zich baseert op de werkelijk ingevoerde som — dat is precies wat de calculator hierboven doet.

Algemene vs bijzondere gemeenschappelijke kosten

Men onderscheidt twee categorieën. De algemene gemeenschappelijke kosten (verzekering, schoonmaak, elektriciteit gemeenschappelijke delen, honoraria syndicus) komen iedereen ten goede en worden verdeeld volgens de algemene aandelen. De bijzondere gemeenschappelijke kosten (lift, collectieve verwarming, ondergrondse parking) betreffen slechts bepaalde kavels en worden enkel verdeeld over de mede-eigenaars die er voordeel van hebben. Een mede-eigenaar op het gelijkvloers kan niet verplicht worden de lift te betalen als hij er geen voordeel van heeft: de basisakte beslist.

Wanneer de verdeling herberekenen?

De aandelen zijn stabiel: ze veranderen enkel door een wijziging van de basisakte, die unanimiteit van de mede-eigenaars vereist, een notariële akte en publicatie bij het hypotheekkantoor. In de praktijk worden de duizendsten dus niet elk jaar « herberekend » — men past gewoon dezelfde aandelen toe op het nieuwe kostenbedrag van het boekjaar. De jaarlijkse afrekening vergelijkt vervolgens de betaalde provisies met de werkelijke uitgaven om de regularisatie te berekenen.

Rekenvoorbeeld: € 10.000 kosten verdelen

Neem een klein gebouw met 4 kavels waarvan de aandelen (1.000 duizendsten in totaal) in de basisakte zijn vastgelegd. Voor € 10.000 algemene gemeenschappelijke kosten op jaarbasis betaalt elke mede-eigenaar pro rata van zijn duizendsten:

KavelDuizendstenAandeelDeel van € 10.000
Appartement A (gelijkvloers, 60 m²)15015 %€ 1.500
Appartement B (1ste, 80 m²)25025 %€ 2.500
Appartement C (2de, 100 m²)35035 %€ 3.500
Penthouse D (120 m²)25025 %€ 2.500
Totaal1.000100 %€ 10.000

Appartement C, dat 350/1.000 (35 %) weegt, betaalt € 10.000 × 35 % = € 3.500. Als er een bijzondere liftkost van € 2.000 bijkwam, zou die enkel verdeeld worden over de kavels die door de lift bediend worden — niet over het gelijkvloers als dat er geen voordeel van heeft.

Veelgestelde vragen over de berekening van de kosten van mede-eigendom